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企业管理后台操作手册
讯飞听见 2026-04-03 09:57:09

一、企业管理员如何注册企业账号?


管理员登录讯飞听见官网https://www.iflyrec.com,点击【企业服务】,点击【免费创建企业账号】,设置企业名称,该管理员手机号即绑定成为该企业账号。


企业账号注册入口图.png


二、企业管理员如何登录管理后台?


1、管理员登录讯飞听见官网https://www.iflyrec.com,点击【企业服务】,点击【进入企业XXXX】,即可登入管理后台。

2、直接登录网址https://pro.iflyrec.com,快速进入管理后台。

3、登录方式:密码、手机验证码或微信3种验证方式。


企业管理后台登录页面-验证码 密码 微信.png


三、企业管理员如何添加员工子账号?


1、点进【首页】-【已绑定企业员工数】-【员工管理】模块,快速进入,或者点进左侧【企业管理】,进入【员工管理】模块。

2、【我的员工】列表,管理员默认成为其中1位员工,点击右上角【添加员工】,1个企业账号下最多支持加入500个员工。


员工管理-添加员工.png


3、支持2种形式添加员工子账号:

1)分享链接:直接复制邀请链接,粘贴至微信/QQ/短信,员工直接点击链接加入(注意链接有效期,失效需要重置)。

2)手机号添加:输入员工姓名和手机号,将以短信方式邀请,员工收到短信后,点击链接【确认加入】即可。


添加员工-分享链接.png添加员工-手机号.png 


4、员工成功加入企业后,管理员还可修改员工的姓名,方便识别。


添加员工-修改名字.png


四、企业管理员如何给员工子账号分配权益?


管理员完成添加员工操作后,即可为员工分配权益。

企业采购的权益分为3种:企业套餐、机器快转时长包年、人工精转两年服务


1、企业套餐

管理员点击左侧【企业管理】-【权益管理】,默认展示的是所有有效套餐。

点击【激活】,再【授权】给员工列表中的对应员工,即权益绑定成功。

套餐和员工是1V1绑定,1个套餐不可同时授权2个人,但是可以中途更换授权员工。

管理员需在6个月内激活套餐(过期无法使用),激活当日开始计算使用有效期,且中途无停止,所以激活后请尽快授权给员工使用。


企业套餐-激活按钮.png


2、机器快转时长包年

管理员点击左侧【企业管理】-【权益管理】,默认展示当前有效的转写时长剩余总额。点击【分配权益】,进入员工子账号列表。

点击每个员工右边的【分配权益】,可选择设置“不限制”和“限制时长”两种。

-不限制:该员工可无限使用额度,直到企业账号内无有效时长可用。

-限制时长:该员工使用时长有最高限额,达到该额度则无法继续“企业支付”,若需要继续使用,则需管理员调高限额。


机器转写-点击分配入口.png

机转-员工设置限制时长或无限制.png


3、人工精转两年服务

管理员点击左侧【企业管理】-【权益管理】,默认展示当前有效的人工精转金额。点击【分配权益】,进入员工子账号列表。

点击每个员工右边的【分配权益】,可选择设置“不限制”和“限制金额”两种。

-不限制:该员工可无限使用额度,直到企业账号内无有效金额可用。

-限制金额:该员工使用有最高金额限制,达到该额度则无法继续“企业支付”,若需要继续使用,则需管理员调高限额。


人工-点击分配入口png.png

人工-员工设置限制金额或无限制.png


五、员工使用讯飞听见录音转写后,企业管理员如何查看?


管理员点击左侧【企业管理】-【企业订单】,默认展示所有员工子账号使用“企业支付”的录音文件订单情况,按照数据文件下单时间刷新排列。

若想查看某个员工的单个录音文件,可找到该文件后,点击右侧【下载文本结果】,则可查看该录音的转写文稿。

若想查看所有员工在某个周期内的录音文件转写文字稿,可点击列表右上角【批量下载文本结果】,设置时间周期,下载查看。

同时也支持点击列表右上角【批量导出订单列表】,设置时间周期,下载查看。


企业订单-下载(批量).png


六、企业管理员如何快速掌握大家的使用情况,并优化相关业务决策?


我们提供了【数据分析】模块功能,将企业的录音数据从 “零散文件” 变成可理解、可分析、可利用的知识,以便后续形成可量化的企业数据库资产。

注:各个展示字段的统计逻辑,可以点击名称右侧的问号进行查看。


1、企业概览

辅助管理员快速了解企业账号生命周期、转写资源消耗量、人员规模在过去12个月内的变动情况等,实现账号下最重要的两部分”人和权益“的全局概览。


数据分析-企业概览.png


2、使用详情

直观展示在各个周期内员工使用转写资源的变化趋势,辅助管理员快速了解资源的使用进展,方便其更快更好地推动AI能力在本公司团队内的工作提效,以及后续更合理地配置相关资源和成本。


数据分析-使用详情图1.png

数据分析-使用详情图2.png


3、用户分析

统计在各个周期内的员工使用活跃度和量级排行,以及高频时间段、语种、设备的分布,辅助管理员了解AI功能的推广与落地效果,新增成员的健康留存情况,员工日常使用习惯等,辅助公司团队内的管理规则改进和流程优化。


数据分析-用户分析图1.png

数据分析-用户分析图2.png


4、AI洞察

关键词云:

在所选周期内,AI 通过对员工录音文件的分析,用文字大小 / 颜色直观展示其中的高频词、重要词,方便管理员快速提炼核心信息,洞察业务痛点与趋势。


数据分析-关键词云.png


关系图谱:

在所选周期内,AI通过分析录音文件中的 “人 / 事 / 物 / 组织” 之间的关联关系形成网络图谱,辅助管理员理清复杂关联,避免信息孤岛,发现隐藏关联与风险,进而方便优化流程,溯源排查。


数据分析-关系图谱.png


七、如何管理员想要给其他成员也开放相关管理权限,应该如何操作?


管理员点击左侧【企业管理】-【权限管理】,可查看当前所有员工子账号的页面权限。

若需对某个员工子账号开放相应操作权限,点击该员工最右侧的【编辑权限】,即可启动各个模块页面的勾选,勾上某个模块,则该页面数据对该员工进行展示,操作完成保存即可。

举例1:给员工小王勾选上【企业订单】,则小王可以登录自己的企业后台,查看【企业订单】页面,他跟管理员权限一致,可查看所有员工订单数据,并进行转写结果下载等操作。

举例2:给员工小李勾选上【权益管理】和【员工管理】,则小李可以登录自己的企业后台,查看企业购买的权益,他跟管理员权限一致,可添加/删除其他员工子账号,分配其他员工的权益使用。


权限管理-编辑权限.png


八、员工离职后,企业管理员如何清除他的账号权限?


管理员可在【我的员工】列表中,找到该员工账号,点击【解除绑定】,则该员工账号会退出本企业,恢复到个人会员身份。若继续使用讯飞听见,该员工无法再使用本企业支付,需自行购买相关权益。

考虑到企业信息的安全保密,当员工账号被解绑退出本企业后,他之前使用企业权益支付的订单数据,将全部无法查看。如果该员工被重新添加进本企业,则恢复查看权限。


员工管理-解除绑定.png


九、管理员离职或者不再负责管理工作,如何移交账号权限给新的管理员?


1、管理员点击【我的企业】-【企业信息】,可看到一个红色按钮【移交管理员权限】。点击后,按照系统提示,选择【员工列表】中的某一位员工,授权他成为新的管理员,保存操作即可。

原先的管理员会自动降级为普通员工,仍然存在于员工列表中。

2、如果新的管理员需要移除原管理员,则可在员工列表中对其操作【解除绑定】,参考员工离职操作。

3、如果原管理员还在本企业内,还需要继续使用权益,只是不担任管理工作,那么移交完管理员权限后,自动降为普通员工,新的管理员不需对他解除绑定,只要根据业务需求对其调整权益额度即可。


我的企业-移交管理员.png


十、企业购买权益后,需要开发票,应如何操作?


1、如果管理员在企业后台使用支付宝或微信,线上直接购买权益,则可在左侧【企业管理】-【财务管理】中找到该笔充值订单,勾选记录,点击【开票】,输入相关信息即可。

2、如果是公司银行转账购买权益,请在【首页】右侧,点击【联系我们】,添加企业商务运营微信,或者拨打电话0551-65309141/65331888,联系充值和开票事宜。


财务管理-开票.png

 

 


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