语音转写 企业操作手册
企业操作手册
讯飞听见 2024-10-11 14:02:26

、企业账号注册和登录

1、进入讯飞听见官网:www.iflyrec.com

2、 点击【企业服务】,进入企业服务页面。

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3、创建企业账号

1)若已有企业账号,可点击直接进入企业管理后台

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2)若没有企业账号,可点击【免费创建企业账号】,并设置企业名称。


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4、登录企业账号-网址:https://pro.iflyrec.com/ 可通过密码登录、验证码登录或微信登录三种方式进行登录。

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、企业账号使用步骤

1、企业账号管理后台首页-按钮说明

登录企业账号,进入企业管理后台,左侧首页展示各功能模块的入口列表

绑定员工数量②现有企业套餐③机器快转时长卡剩余时长④人工精转充值卡余额

⑤【最近订单】-最近员工提交订单使用情况。

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点击【立即购买】可查看对应的企业套餐价格和内容(三种企业方案分别是:企业授权套餐、企业机器快转时长卡、企业人工精转充值卡),购买后可进行员工管理】和【权益管理】

 

2、员工管理(添加及绑定员工)

在员工管理界面下,可以添加员工,并接受成员的加入申请。添加员工前,系统也将此主账号默认为【我的员工】。操作步骤:点击页面右上角的【添加员工】。

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【添加员工】支持分享链接和手机号添加两种方式:

分享链接:可直接复制邀请,粘贴至微信/QQ/短信,员工直接点击链接加入注意链接有效期,失效需要重置

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手机号添加:管理员输入姓名和手机号后,点击【确认添加】,将以短信方式邀请成员加入。


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员工收到加入企业邀请的短信后,点击链接【确认加入】即可。

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员工成功加入企业后,企业账号主账号还可修改绑定员工的姓名方便识别

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3权益管理(权益分配操作流程

完成绑定员工后,即可为员工分配权益。

权益分配对应上述三种方案:企业授权套餐企业机器快转时长卡企业人工精转充值卡

1)企业授权套餐权益激活分配

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注意事项:

购买企业授权套餐后,需要先【激活】,再分配员工权益。

激活有效期:请在6个月内激活,否则套餐权益将过期。

使用有效期:从激活日开始计算,一旦激活,套餐内所有权益开始计算使用有效期,请尽快添加员工授权使用。

有效期内可替换授权员工,目前1名员工只可授权在1个企业套餐内。


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激活后点击【分配权益】—【授权成员】当绑定员工较多时,可通过搜索员工姓名进行授权。

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获得授权的员工子账号,可享有如下权益:

1)畅享包80/180/300小时*12个月(根据购买的套餐类型获得对应时长),可用于:

【讯飞听见电脑网页、客户端】:【转文字-机器快转】【会记】通用,支持导入音视频转文字(机器快转),实时录音转写,AI会议纪要、语篇规整、实时翻译、区分说话人等(会记)

【讯飞听见手机APP】:支持讯飞听见手机APP导入音视频转文字+实时录音转文字;

2)讯飞写作:字符无限畅享*12个月+50小时导入音视频转写*12个月。

支持讯飞听见电脑网页、客户-【讯飞写作】,手机端-讯飞写作APP/小程序中使用;支持导入音视频解析、整理会议纪要、AI交互问答、AI工具编辑、模版创作AI绘画等。


2)机器快转时长卡权益分配

企业机器快转时长卡可最高分配给500个员工子账号使用,按照转写时长分配权益,对子账号可设置“不限制时长”和“限制时长”两种。

不限制时长:该员工可无限使用额度。

限制时长:该员工有最高使用时长额度,若该员工额度用完,仍需要额度,则可调整此员工的最高额度。

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3)人工精转充值卡权益分配

人工精转充值卡权益分配:人工精转充值卡按照转写金额分配权益,可设置“不限制金额”和“限制金额”两种。

若限制金额,可设置分配金额。在上方将显示此员工已使用的金额/分配的金额。(金额的分配是虚拟分配,分配给员工的是员工可使用的最高限额,不是立即从企业账号中划走金额)

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、其他使用流程

1、企业订单查看

员工通过企业支付的转写订单,将全部展示在【企业订单】下,方便企业统一查看管理使用情况企业账号可导出所有转写订单以及下载转写结果

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2、财务管理/发票管理

对于已经付款的订单,可以在此处开发票。选中需要开票的订单,点击【开票】即可。

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3、账号管理

点击“账号管理”支持修改企业账号名称。

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企业账号-子账号使用步骤

 

一、子账号注册及登录

1、进入讯飞听见官网:https://www.iflyrec.com点击“登录/注册”支持验证码登录密码登录或微信登录

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二、产品使用示例

子账号可根据自己被分配到的权益使用对应的产品。

(一)机器快转时长卡

机器快转时长卡产品说明机器快转可实现对普通话、粤语、河南话等地方语言以及其他9国语言的【导入】音频转写,支持1小时音频最快5分钟出稿,音质清晰、发音标准的普通话音频,转文字准确率最高不低于98%。

1、机器快转使用端口汇总:讯飞听见官网/pc客户端/APP机器快转订单使用。

1)进入讯飞听见转文字网https://www.iflyrec.com/zhuanwenzi.html,选择【机器快转或转文字

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2)下载登录讯飞听见PC客户端,选择【转文字】模块;

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(3)手机应用商店下载安装讯飞听见app,选择【导入音频】转写;同时app也可点击话筒图标,实时录音转文字;

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2、上传添加音频、视频

1上传音频,格式支持mp3、wav、pcm、m4a、m4v、amr、wmaaac、mp4、mpg、3gp单个文件最长5小时、最大2GB,单次支持上传100

2选择音频的语言、出稿类型、专业领域,可以勾选【短信通知】,添加关键词词库,最后提交转写。

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3订单结算页面,选择“企业支付”选项,点击【确认支付并转写】即可 系统将按照导入素材时长进行扣除;

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(二)人工精转充值

1、人工精转使用端口汇总:讯飞听见官网/讯飞听见APP

1)进入讯飞听见转文字网站,选择【人工精转】(https://www.iflyrec.com/zhuanwenzi.html

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2)手机应用商店搜索下载【讯飞听见】app,选择【导入音频-转文字】,选择【人工精转】。

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2、上传导入音频、视频

1上传音频,格式支持mp3、wav、pcm、m4a、m4v、amr、wmaaac、mp4、mpg、3gp单个文件最长5小时、最大2GB,单次支持上传100

2选择音频语言、出稿类型、出稿要求、出稿速度、添加关键词词库订单备注等,最后提交转写。

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(3)订单结算页面,选择“企业支付”选项,点击【确认支付并转写】即可 系统将按照订单金额进行扣除;


3、子账号权益查询

人工精转充值卡现版本可在支付界面内查看所分配的权益和剩余权益

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(三)讯飞听见会记

讯飞听见会记功能采用科大讯飞领先的语音识别技术,能够实时将语音内容转写为文字。发音准确、清晰的普通话转写准确率高达 98%,支持中、英、法、德等多种语言以及粤语、河南话、四川话等多种方言实时转写。能够准确识别各种口音、语速和语调的语音内容,确保会议记录的准确性。录音结束后,还能将录音内容进行语篇规整,将录音内容生成摘要,抓住会议重点,并 AI 自动生成简洁明了的会议纪要

1、会记使用端口:

会记功能支持Web端、PC客户端使用。

①Web端声音仅支持外录

②PC客户端支持内录+外录,如有内录需求需要下载PC客户端

外录:指记录电脑麦克风收录的声音;内录:指记录电脑扬声器发出的声音)。

 

2、下面以PC客户端为例,进行产品操作演示。讯飞听见PC客户端下载地址:https://www.iflyrec.com/software

1)登录讯飞听见客户端,选择【会记】模块,点击【开始录音】后,进行实时录音转写,开始消耗录音转写时长。

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2)开始录音后,可点击会记页面下方的设置按钮,选择内录&外录、录音语言、领域、以及是否区分说话人等。

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①打开麦克风,关闭扬声器,开始录外音(web仅支持外录)

②打开扬声器,关闭麦克风,开始内录即电脑内播放的声音(客户端支持内录+外录)

③选择录音语言,会记支持中外语以及粤语、藏语等多种方言;

④领域选择,选择录音内容涉及的领域,有助于提升转写准确率;

⑤区分说话人,会议中开启【区分说话人】,可记录不同发言人讲话。

⑥微信收音,微信扫一扫,还可以切换到手机录音。(请保持手机始终处于录音界面且不锁屏,但中途接打电话或回复消息可能影响会议录音,建议使用web端会记或电脑客户端

3)转写过程中 ,可编辑说话人、热词优化、实时语音翻译以及开启小窗模式等。

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①热词优化:一般适用于因读音相近转写错误的词汇或较为复杂的专有词汇识别错误后纠正;

 ②语音翻译:录音过程中可对录音语言进行实时翻译(注:录音过程中翻译结果仅支持查看无法保存,如需翻译结果,请会后重新进行翻译。以下语种仅支持在录音后翻译中使用:法语、西班牙语、阿拉伯语、粤语、越南语、德语、意人利语。)

4)转写结束后,讯飞听见会记还支持全文翻译、语篇规整、全文概览、高精转写等功能。


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①全文翻译:讯飞听见会记能够自动进行全文翻译,中文、英语、日语、俄语、法语等多种语言可供选择。

②语篇规整:点击后对转写后的文稿直接进行规范整理,去除口语词、语气词和重复内容,将一篇冗长杂乱的语音稿整理成重点突出的书面文稿。

③全文概览:一键生成全文摘要、章节速览以及各说话人总结,帮助用户快速理解全文内容。

④高精转写:讯飞听见会记提供【高精转写】功能,转写后准确率更高,说话人区分也会更加准确。点击【高精转写】之后,会生成一份新的准确率更高的高精转写文件方便使用,原来的转写结果不受影响。


(四)讯飞写作

 

讯飞写作是科大讯飞聚焦写作场景的大模型应用,为千行百业提供 AI 写作生产力工具。它可以帮助用户快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文本内容。支持AI 对话写作、多场景模板写作、AI 工具润色改写扩写缩写续写、AI 绘画、导入素材写作等功能,全方位提升用户的写作效率。

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1、适用场景:

0 到 1 进行文章内容创作或针对已有文章内容进行修改润色,创作的文章包括但不限于:新闻稿件、品宣文案、会议纪要、PPT 大纲、带货脚本、工作通知、培训方案等。还能够进行 AI 绘图,丰富已有创作素材。

 

2、使用端口:

讯飞写作功能可供电脑Web PC客户端手机APP、小程序讯飞写作等多个端口使用。

3、讯飞写作实操手册:

 

1登录讯飞写作工作台

 

方式1:登录讯飞听见官网(https://www.iflyrec.com/),选择【讯飞写作】模块。

 

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方式2下载【讯飞听见】PC客户端https://www.iflyrec.com/software),登录后选择【讯飞写作】模块。或手机应用商店搜索【讯飞写作】,下载后登录账号使用,也可微信小程序搜索讯飞写作直接使用

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2)工作台模块功能介绍

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①新建文档:点击新建文档,进入AI对话界面。或直接在对话框中输入相关指令,即可进行AI写作。(如:写一篇杭州国庆节旅游攻略。生成后还可继续进行多轮交互,不断完善写作内容)

 

②导入素材写作:可导入电脑本地文件(支持文档类文件、音视频等)、会记文件、转文字文件。导入后可进行语篇规整、摘要、对话写作。

 

③通用自定义:可选择行业领域模板工具,也可自定义常用的一些模板以及AI工具。

 

3)AI模板写作

 

模板写作:讯飞写作提供了丰富的模板库,涵盖了各种类型以及各种使用场景(如营销、学习、生活、新闻等),用户可以根据自己的需求选择合适的模板。使用模板写作相当于在模板内填入关键词即可生成文案。

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(4)AI工具

 

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讯飞写作工具栏中内置了多种 AI 工具,如仿写、改写、扩写、缩写、续写、以及全文规整、全文摘要、全文翻译等。这些工具可以帮助用户优化文本结构,提高表达效果,润色已有文章。

 

5)AI绘图功能

 

讯飞写作支持 AI 绘图功能,让写作内容图文并茂更生动,丰富用户的创作素材。只需点击绘图按钮,输入提示词,也可设置参考图片、比例等,即可AI生成相应的照片,可下载分享,也可以直接插入左侧写作文章中,使得作品更加生动有趣。

 

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6)AI写作助手

 

AI写作助手可以对长文本、音频视频、图片中的内容进行文本理解、语义分析、关键信息提取等操作,从而更好地把握所上传文件的整体含义和其中的细节信息,如会记纪要、全文概览等。除此之外,还能与小谛进行多轮交互问答,体验AI对话的智慧和乐趣。

 

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7)讯飞写作编辑栏

 

讯飞写作的内容可实时进行字体、字号、颜色、加粗操作,也可插入表格、图片等。同时在每一段内容的前端点击“T”形按钮,也可以进行对应编辑,让写作的内容下载后可直接应用,大大提高创作的效率。

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